Dossiers of projecten moeten voor een goede afhandeling volledig en overzichtelijk zijn. Communicatie en informatie-uitwisseling via Outlook is onderdeel van een volledig dossier of project.
Staat dossier- of projectinformatie zowel in persoonlijke Outlook mappen als in Windows folders, bijvoorbeeld op de desktop, laptop of fileserver? Zoekt u hierdoor vaak naar bestanden of de laatste e-mailwisseling? Kost het verwerken van ontvangen en verzonden e-mailberichten en bijlagen(n) (dagelijks) veel tijd? Onthoud u welke verzonden e-mailberichten moeten worden opgevolgd? Zoekt u ook de reistijd en afstand bij uw afspraken en blokkeert u deze tijd in de agenda? Mailt u documenten vanuit de scanner met de standaard bijzondere naamgeving?
Mail2Folder in Outlook automatiseert voor u het dagelijks verwerken van e-mailberichten en bijlagen, maakt het opvolgen van e-mailberichten en bijhouden van reistijd gemakkelijk en bespaart u dagelijks veel tijd.
Wilt u informatie sneller vinden, samenwerken in dossiers of projecten en e-mailberichten met bijlage(n) veiligstellen in de back-up van de fileserver? Bent u vertrouwd met de functionaliteit van Microsoft Windows en Microsoft Office en ziet u geen toegevoegde waarde in de extra handelingen van een complex document management systeem of een aparte database?
Investeer in Mail2Folder. Vraag vrijblijvend een offerte aan. Bel of e-mail.
Zie voor een korte opsomming van de functionaliteiten ook deze post.